为进一步加强教学管理，促进教学档案建设工作，2022年12月5日上午，在仁和楼A302会议室，人文学院召开2021年度教学档案检查工作汇报与交流会。教务处副处长吕立斌一行6人组成的检查组及学院的相关科室负责人、档案管理员等10余人参加了会议，会议由学院院长周晓燕主持。

周晓燕对学院2021年度教学归档情况、档案质量、档案利用和特色进行了总结性汇报。她强调：人文学院党政协同，高度重视档案工作，在组织保证、计划落实、管理制度、档案人员四个方面，已基本做到“三纳入”和“四同步”。

检查组依据《教学档案自检记录表》的标准和要求，重点对档案资料的完整性、规范性、准确性进行了严格的核查。教学档案检查结束后，学院组织了专题反馈会。专家充分肯定了学院在教学档案工作方面取得的进步，反映出学院对教学档案检查工作的高度重视。当然，部分档案也存在一些问题与不足。

专家主要强调三点：一归档文件格式严格按照要求，有落款，有时间，有审批人、责任人等签名，有盖章。二按照《银河yh8858com二级学院（系）、教学部档案类别、归档范围、保管期限表》《教学档案自检记录表》等归档目录尽量收集完整材料，若材料内容与前几年相差不多，可用电子档稍微修改时间，打印归档。 三学生活动材料归档要有始有终，有通知，有过程，有结果。专家还在文号规范、文件标题规范、会议记录应有起止时间、标注制表人、制表人签字等具体细节方面做了指导。

学院教务科、学生科和专业系等部门同志纷纷表示，未来将把档案工作纳入各类工作计划、纳入各类管理制度、纳入各部门职责范围，实现“三纳入”，以及在布置、检查、总结、验收各项工作的过程中同时布置、检查、总结、验收档案工作，真正将“四同步”落到实处。

最后，周晓燕对与会专家的指导和建议表示感谢，表示将督促学院教师针对专家提出的意见，不断完善教学档案、丰富档案内容，争取落实到位、立行立改。

摄影：祝仁革